Mục tiêu - Bạn muốn đi đến đâu?
Kết quả chính - Làm thế nào để bạn thực hiện điều đó?
Bí quyết thiết lập một mục tiêu cho doanh nghiệp mình:
- Trước tiên, bạn nên xem đây là một tập hợp chiến lược rõ ràng, bao gồm các kết quả có thể định lượng được.
- Xác định mục tiêu cuối cùng - dùng đặt tên cho tập hợp với các phần tử từng kết quả cho từng hoạt động đơn lẻ cấu thành.
- Nên lưu ý là tên gọi của mục tiêu có tính chất định lượng được
Bí quyết đặt từng kết quả chính:
- Lập kế hoạch tiến độ để chúng ta có thể quản lý và theo dõi được chặng đường đạt đến mục tiêu.
- Định lượng kết quả từng hoạt động cho từng thời điểm với số liệu có thể đo lường rõ ràng.
Cách thực hiện tốt nhất:
- Nên đặt tối đa từ 3 đến 4 mục tiêu cho một cấp độ quy mô (Công ty/Ban/Cá nhân)
- Nên đặt tối đa từ 3 đến 5 kết quả chính cho từng mục tiêu
Doanh nghiệp
Mục tiêu: Tăng trưởng Doanh nghiệp
Kết quả then chốt 1: Đạt đến doanh số bán hàng 100 triệu đô la Mỹ
Kết quả then chốt 2: Tăng trưởng doanh số gấp đôi qua từng năm tại thị trường Đông Nam Á
Kết quả then chốt 3: Tăng trưởng mức độ thỏa thuận về giá lên 25%
Kết quả then chốt 4: Giảm tiền hoa hồng ít hơn 4%
Mục tiêu: Phát triển sự gắn kết trong nhân viên
Kết quả then chốt 1: Tổ chức 3 tháng một lần “Ngày thứ 6 chia sẻ” cho toàn công ty với những diễn giả nổi tiếng
Kết quả then chốt 2: Phỏng vấn 50 nhân viên để thu thập ý kiến cá nhân nhằm cải thiện môi trường làm việc
Kết quả then chốt 3: Ứng dụng phần mềm Goalify cho tất cả 58 nhân viên
Mục tiêu: Ra mắt thành công dòng sản phẩm thứ 3
Kết quả then chốt 1: Bán được 5,000 sản phẩm
Kết quả then chốt 2: Tổng hợp được phản hồi sản phẩm từ 50 KOLs chuyên nghiệp trong ngành
Kết quả then chốt 3: Đạt được giải thưởng Sản phẩm tốt nhất của năm
Mục tiêu: Làm hài lòng khách hàng
Kết quả then chốt 1: Phỏng vấn 50 khách hàng mỗi tháng và tổng hợp các phản hồi của sản phẩm
Kết quả then chốt 2: Tăng trưởng tỷ lệ giữ chân khách hàng đến 90%
Kết quả then chốt 3: Đạt được 70%
Phòng Marketing
Mục tiêu: Tăng trưởng khách hàng tiềm năng
Kết quả then chốt 1: Đạt được 150 khách hàng tiềm năng từ Email Marketing
Kết quả then chốt 2: Đạt được 100 khách hàng tiềm năng từ Webinar
Kết quả then chốt 3: Đạt được 50 khách hàng tiềm năng từ tìm kiếm
Kết quả then chốt 4: Đạt được 10 khách hàng tiềm năng qua kênh đối tác
Mục tiêu: Tối ưu hóa việc chuyển hóa khách hàng tiềm năng thành khách hàng mục tiêu
Kết quả then chốt 1: Cải thiện tiến trình marketing tự động hóa
Kết quả then chốt 2: Giảm chi phí chuyển hóa trên một khách hàng đến 10 đô la một người
Kết quả then chốt 3: Xây dựng bảng theo dõi đo lường và tính toán ROI
Mục tiêu: Cải thiện thứ hạng SEO
Kết quả then chốt 1: Đạt được 10 liên kết mới không giới hạn từ trang web có liên quan
Kết quả then chốt 2: Cải thiện tốc độc tải trang web
Kết quả then chốt 3: Cải thiện mức độ tối ưu hóa tìm kiếm của trang web
Mục tiêu: Cải thiện chiến lược PPC
Kết quả then chốt 1: Đạt được 150 khách hàng tiềm năng từ Google Adwords
Kết quả then chốt 2: Đảm bảo chi phí mỗi khách hàng tiềm năng thấp hơn 4 đô la
Kết quả then chốt 3: Đảm bảo 2% CTR
Kinh doanh
Mục tiêu: Đạt được mức lợi nhuận cao nhất
Kết quả then chốt 1: Đạt được lợi nhuận 50.000 Dollar mỗi quý.
Kết quả then chốt 2: Bắt đầu mua bán trên 2 thị trường mới và đạt được doanh thu trên 50.000 dollar trong quý đầu tiên.
Kết quả then chốt 3: Phát triển lợi nhuận ròng từ 50% lên 60%.
Mục tiêu: Tăng doanh số bán hàng bằng cách cải thiện các chỉ số trong công việc
Kết quả then chốt 1: Tăng lượng gọi điện bán hàng lên 4.000 cuộc mỗi quý.
Kết quả then chốt 2: Tăng lượng đăng ký trực tuyến bằng cách liên hệ lại cho khách hàng.
Kết quả then chốt 3: Mỗi nhân viên bán hàng làm việc bằng điện thoại và họp ít nhất 84 tiếng một tháng.
Mục tiêu: Phát triển thị trường tại châu Á
Kết quả then chốt 1: Thuê 7 kênh đối tác từ các thị trường mục tiêu.
Kết quả then chốt 2: Đưa ra kế hoạch lương, thưởng mới cho đội ngũ bán hàng tại Châu Á.
Kết quả then chốt 3: Dịch trang web của công ty ra 5 thứ tiếng của khu vực châu Á.
Tài chính và Kế toán
Mục tiêu: Tăng lượng vốn mới để phát triển
Kết quả then chốt 1: Gặp mặt các trưởng bộ phận để tìm ra các cách thu hút vốn đầu tư (5 bộ phận).
Kết quả then chốt 2: Phác thảo 5 chiến lược để thu thập thêm vốn từ các nhà đầu tư mới.
Kết quả then chốt 3: Hoàn thành dự thảo ngân sách cho ngành kinh doanh của công ty trước quý 4.
Kết quả then chốt 4: Hoàn thành dự thảo tích cóp ngân sách mới trước 30/7.
Mục tiêu: Tăng nâng sách hàng năm
Kết quả then chốt 1: Gặp mặt các trưởng bộ phận để tìm cách thu hút vốn (5 bộ phận).
Kết quả then chốt 2: Phân tích và đánh giá các quỹ đầu tư trước giữa quý 3.
Kết quả then chốt 3: Hoàn thành dự thảo ngân sách trước 30/7.
Mục tiêu: Tự động hóa hoạt động tài chính
Kết quả then chốt 1: Thay thế các phần mềm cũ với phần mềm dựa trên nền táng đám mây mới trước 1/9.
Kết quả then chốt 2: Giảm thời gian đóng 60%.
Kết quả then chốt 3: Đào tạo 90% số nhân viên về cách sử dụng phần mềm tài chính mới.
Nghiên cứu sản phẩm
Mục tiêu: Giới thiệu thành công sản phẩm mới
Kết quả then chốt 1: Thu hút 100.000 lượt xem video hướng dẫn trên mạng xã hội trong vòng 3 tháng.
Kết quả then chốt 2: Tổ chức 3 buổi huấn luyện sản phẩm mới cho bộ phận Marketing và Kinh doanh
Kết quả then chốt 3: Hỗ trợ Marketing sản phẩm bằng cách đánh giá các tài liệu kĩ thuật trước ngày 30/8
Mục tiêu: Nghiên cứu, phân tích insight của người dùng và những người không dùng sản phẩm
Kết quả then chốt 1: Đội ngũ sản xuất phỏng vấn 30 nhà quản lý (không sử dụng sản phẩm).
Kết quả then chốt 2: Đội ngũ thiết kế xử lý 20 lần dùng thử website với người dùng cũ và mới.
Kết quả then chốt 3: Đội ngũ hỗ trợ phỏng vấn 50 cuộc qua điện thoại với các khách hàng không quay lại với website.
Mục tiêu: Phát triển phiên bản mới cho sản phẩm trong năm 2018
Kết quả then chốt 1: Thu thập phản hồi của 50 tiềm năng bằng cách phỏng vấn.
Kết quả then chốt 2: Thu thập phản hồi nội bộ từ đội ngũ Kinh doanh và Marketing - đạt chỉ số hài lòng 10/10.
Kết quả then chốt 3: Đạt được chỉ số dễ sử dụng 7/10 trên phiên bản trải nghiệm người dùng của 30 khách hàng tiềm năng.
Kết quả then chốt 4: Làm rõ 7 yếu tố của phiên bản trải nghiệm người dùng để phát triển tính thân thiện với người dùng của sản phẩm.
Tổ chức nhân sự
Mục tiêu: Tăng năng suất lao động của nhân viên
Kết quả then chốt 1: Giảm thiểu thời gian chết xuống còn 5% thời gian làm việc.
Kết quả then chốt 2: Giảm thiểu tỷ lệ các công việc bị trùng lặp giữa các bộ phận xuống 30% bằng Goalify.
Kết quả then chốt 3: Tặng thưởng 3 nhân viên xuất sắc nhất mỗi tháng.
Kết quả then chốt 4: Đào tạo nhân viên sử dụng Goalify mỗi tháng 2 lần (26 buổi/năm).
Mục tiêu: Cải thiện tỷ lệ duy trì nhân viên
Kết quả then chốt 1: Khảo sát về các khó khăn trong công việc hàng tuần với 100% nhân viên.
Kết quả then chốt 2: Khảo sát sự phản hồi của nhân viên mỗi 2 tháng (6 lần/năm).
Kết quả then chốt 3: Tăng ngày nghỉ có lương của nhân viên lên 16 ngày mỗi năm.
Kết quả then chốt 4: Đề bạt 5 nhân viên xuất sắc nhất lên các vị trí cao hơn mỗi 6 tháng. (2 lần/năm).
Mục tiêu: Giảm thiểu chi phí tuyển dụng
Kết quả then chốt 1: Giảm thiểu chi phí quảng cáo 75% so với cùng kì năm ngoái.
Kết quả then chốt 2: 100% sử dụng phần mềm Skype khi phỏng vấn các ứng viên ở xa.
Kết quả then chốt 3: Gửi 2 mail cho các ứng viên tốt mỗi tuần, 50 ứng viên/vị trí.
Kết quả then chốt 4: Giảm thiểu tỷ lệ nghỉ việc xuống 10%.
Kết quả then chốt 5: Tăng phúc lợi cho các nhân viên tuyển dụng khi tuyển được các ứng viên ở lại lâu hơn một năm 10% lương một năm.
Mục tiêu: Tăng tỷ lệ hài lòng của nhân viên
Kết quả then chốt 1: Ứng dụng phần mềm Goalify cho tất cả bộ phận trong công ty (5 phòng ban).
Kết quả then chốt 2: Tổ chức 4 lớp học Yoga trong vòng 3 tháng cho nhân viên.
Kết quả then chốt 3: Phỏng vấn 50% nhân viên để biết được họ cần gì để làm việc dễ dàng hơn.
Kết quả then chốt 4: Tổ chức các buổi học về văn hóa công ty mỗi tuần (52 buổi/năm).
Tổ chức Hành chính
Mục tiêu: Đơn giản hóa việc quản lý tài liệu nội bộ
Kết quả then chốt 1: Đưa ra chỉ dẫn về cấu trúc tài liệu cho từng bộ phận trước 1/9.
Kết quả then chốt 2: Giảm thiểu 75% thời gian xử lý tài liệu.
Kết quả then chốt 3: Lựa chọn và giới thiệu nền tảng chia sẻ tài liệu mới trước 1/8.
Mục tiêu: Cải thiện quá trình quản lý tài liệu và thông tin của công ty
Kết quả then chốt 1: Ứng dụng hệ thống theo dõi yêu cầu mới trước 1/9.
Kết quả then chốt 2: Giới thiệu và nhắc nhở 100% nhân viên về những thông tin và luật lệ quan trọng hàng tuần.
Kết quả then chốt 3: Thu thập phản hồi của 100% nhân viên về cách chức năng của phần mềm theo dõi tài liệu mới.
Mục tiêu: Make receptionist satisfied in major occupation
Kết quả then chốt 1: Giảm thiểu số phản hồi tiêu cực còn 3 mỗi tháng.
Kết quả then chốt 2: Tăng số lượng phải hồi tích cực từ 5 lên 10 mỗi tháng.
Kết quả then chốt 3: Tăng chỉ số hài lòng của người sử dụng lên từ 4.0 lên 4.5.
Quản trị Doanh nghiệp
Mục tiêu: Tăng sự găn kết nhân viên nội bộ
Kết quả then chốt 1: Đạt được tỉ lệ hài lòng của nhân viên trung bình từ 4.5 trở lên.
Kết quả then chốt 2: Tổ chức 'Ngày thứ Sáu vui vẻ' cho nhân viên 2 tháng 1 lần.
Kết quả then chốt 3: Đào tạo 100% nhân viên lý thuyết OKR trước 30/8.
Mục tiêu: Trở thành một ty tiêu biểu trên thị trường
Kết quả then chốt 1: Tham gia 10 webinars của các đối thủ cạnh tranh trước tháng 1/2018.
Kết quả then chốt 2: Đánh giá 5 website của các công ty cạnh tranh hàng đầu 4 lần trước tháng 2/2018.
Kết quả then chốt 3: Tìm kiếm 5 ứng viên cho vị trí hỗ trợ từ 5 công ty cạnh tranh.
Hỗ trợ
Mục tiêu: Thúc đẩy năng suất làm việc của phòng Chăm Sóc Khách Hàng
Kết quả then chốt 1: Đề bạt 2 nhân viên chăm sóc khách hàng lên vị trí cao hơn trước quý 4.
Kết quả then chốt 2: Giảm thiểu các công việc bị trùng lặp xuống còn 75% bằng Goalify.
Kết quả then chốt 3: Giảm thời gian trung bình để giải quyết vấn đề của khách hàng xuống còn 20 phút.
Kết quả then chốt 4: Tuyển thêm 6 nhân viên chăm sóc khách hàng.
Mục tiêu: Tăng chỉ số hài lòng của khách hàng
Kết quả then chốt 1: Tổ chức buổi khảo sát với 100 khách hàng thân thiết của công ty trước 1/9.
Kết quả then chốt 2: Đạt được chỉ số hài lòng của khách hàng trên 90% cho mọi yêu cầu.
Kết quả then chốt 3: Tổ chức 60 cuộc phỏng vấn bằng điện thoại với khách hàng.
Mục tiêu: Phát triển các kĩ năng cần thiết cho nhân viên trong đội ngũ chăm sóc khách hàng
Kết quả then chốt 1: Tổ chức 2 buổi tấp huấn chuyên môn cho nhân viên CSKH trước 30/9.
Kết quả then chốt 2: Hỗ trợ 5 nhân viên CSKH tham dự các khóa học liên quan đến công việc.
Kết quả then chốt 3: Thu thập 10 phản hồi của thành viên trong phòng CSKH thông qua Goalify hàng tháng.
Kết quả then chốt 4: Tham dự 5 webinar của các công ty cạnh tranh trước 1/9.
Mục tiêu: Tăng sự hài lòng của các phòng ban khách và khách hàng đối với các công việc của CS
Kết quả then chốt 1: Thông qua vấn đề nghỉ mỗi tháng 1 ngày trừ cuối tuần và các ngày lễ.
Kết quả then chốt 2: Giảm thiểu các phản hồi tiêu cực tới bộ phận CSKH xuống 50%.
Kết quả then chốt 3: Giảm xuống một nửa chi phí gọi điện tối bộ phận CSKH (đối với khách hàng).
Thiết kế
Mục tiêu: Thiết kế lại ứng dụng của công ty
Kết quả then chốt 1: Tăng lượng tải ứng dụng lên 45%.
Kết quả then chốt 2: Sử dụng thử ứng dụng trên 3 hệ điều hành khác nhau.
Kết quả then chốt 3: Tăng lượng người dùng hằng ngày lên 60%.
Kết quả then chốt 4: Ra mắt ứng dụng trước ngày 1/8.
Kết quả then chốt 5: Giảm thiểu thời gian tải xuống 0.5 giây.
Mục tiêu: Hỗ trợ công việc của các bộ phận khác
Kết quả then chốt 1: 1 poster, 2 banner, 1 bankroll cho buổi workshop vào 30/7.
Kết quả then chốt 2: 30 hình ảnh cho trang Facebook của công ty.
Kết quả then chốt 3: Sản xuất 2 eBook mới mỗi 3 tháng.
Kết quả then chốt 4: Thiết kế 3 chủ đề cho hình ảnh để đăng bài với kích thước chuẩn cho từng mạng xã hội.
Mục tiêu: Thiết kế website cho dự án mới
Kết quả then chốt 1: Phác thảo 3 bản nháp cho trang chủ và trang tính năng.
Kết quả then chốt 2: Ra mắt 3 cấu trúc mẫu của website trước ngày 4/7.
Kết quả then chốt 3: Đánh giá các mẫu trên với 3 bộ phận: Ban giám đốc, Marketing và Bộ phận Kinh Doanh.
Mục tiêu: Hợp tác công việc với các bộ phận khác trong công ty và ngoài công ty
Kết quả then chốt 1: Tổ chức 3 buổi đào tạo thiết kế cho các nhân viên trong công ty.
Kết quả then chốt 2: Tổ chức 2 buổi triễn lãm cho dự án mới.
Kết quả then chốt 3: Khảo sát sự hài lòng của các bộ phận khác với bộ phận thiết kế. (5 phòng ban).
Kết quả then chốt 4: Hỏi về các công việc liên quan đến thiết kế của các 5 bộ phận khác vào mỗi trưa thứ Sáu hàng tuần.
Kỹ thuật
Mục tiêu: Xây dựng đội ngũ kỹ thuật chuyên môn cao
Kết quả then chốt 1: Tuyển dụng 10 kĩ sư mới trước 15/8.
Kết quả then chốt 2: Bổ trợ kiến thức và kĩ năng của 100% các kĩ sư.
Kết quả then chốt 3: Đánh giá hiệu suất công việc của 100% các nhân viên mới trước 1/9.
Mục tiêu: Nâng cao chất lượng của các sản phẩm và đảm bảo nó theo đúng tiến độ
Kết quả then chốt 1: Giảm số lỗi trong sản phẩm lại còn 5.
Kết quả then chốt 2: Tăng số lần kiểm tra sản phẩm lên 75%.
Kết quả then chốt 3: Đội ngũ kỹ thuật đóng góp 1.500 lần đánh giá code sau mỗi chu kỳ (sprint).
Mục tiêu: Giới thiệu ứng dụng điện thoại mới
Kết quả then chốt 1: Tuyển dụng 4 nhà phát triển di động.
Kết quả then chốt 2: Kiểm tra và thu thập phản hồi cho ứng dụng mới trong 5 bộ phận trong công ty.
Kết quả then chốt 3: Đưa ứng dụng di động mới lên App Store và Google Play trước 1/9.
Kết quả then chốt 3: Đạt được 10.000 người dùng mới trước tháng Tám.
Huấn luyện chuyên môn
Mục tiêu: Tổ chức khóa học IELTS nội bộ
Kết quả then chốt 1: Phác thảo 9 chủ đề cho khóa học IELTS Speaking 9 ngày.
Kết quả then chốt 2: Tuyển dụng 3 giáo viên nước ngoài cho khóa học.
Kết quả then chốt 3: Tổ chức 2 buổi thi thử trong khóa học.
Kết quả then chốt 4: Khuyến khích được 70% nhân viên trong công ty tham gia .
Mục tiêu: Tổ chức ngày đào tạo viết code
Kết quả then chốt 1: Thiết kế 2 khóa huấn luyện viết code mỗi tháng trước tháng 10.
Kết quả then chốt 2: Thiết kế hội nghị công nghệ nội bộ thường niên với ít nhất 10 chủ đề.
Kết quả then chốt 3: Ít nhất 80% lập trình viên và nhân viên hỗ trợ IT tham gia các hoạt động công nghệ.
Mục tiêu: Tổ chức đào tạo marketing trong nội bộ
Kết quả then chốt 1: Tổ chức 2 khóa đào tạo Digital Marketing cho nhân viên Sales.
Kết quả then chốt 2: Viết 3 ebook đào tạo marketing cho nhân viên nội bộ.
Kết quả then chốt 3: Tổ chức buổi tìm hiểu insight mẫu của khách hàng cho nhân viên marketing trước cuối tháng 9.
Mục tiêu: Tổ chức huấn luyện về văn hóa công ty
Kết quả then chốt 1: Điểm số trung bình của bài kiểm tra văn hóa công ty tăng lên 80.
Kết quả then chốt 2: Tổ chức các khóa học văn hóa công ty cho nhân viên mới hàng tháng.
Kết quả then chốt 3: Trao thưởng cho 3 nhân viên có điểm số cao nhất trong bài kiểm tra văn hóa công ty.